Yasal bilgilendirme
Gizlilik Politikası
Son güncelleme:
İşbu Gizlilik Politikası, Özel Geleceğe Umut Anaokulu ve Dragos Umut Anaokulu (birlikte “Umut Anaokulları” veya “Kurum”) web sitesini kullanırken bilgilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve korunduğunu açıklar. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgi ve KVKK kapsamındaki haklarınız için KVKK Aydınlatma Metni’ni inceleyebilirsiniz.
1. Web Sitesini İşleten Kurumlar
Web sitesi ve ön kayıt formu, iki anaokulumuz tarafından ortak olarak kullanılmaktadır. Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirketler tarafından işlenir:
- Özel Geleceğe Umut Anaokulu: DENİZİM EĞİTİM HİZMETLERİ KIRTASİYE YAYIMCILIK SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, Orhantepe Mah. Çınarlı Sok. No:1, 34865 Kartal/İstanbul
- Dragos Umut Anaokulu: ADE EĞİTİM KIRTASİYE SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, Orhantepe Mah. Orhangazi Cad. Mimoza Sok. No:6 Koru Çıkmazı, 34865 Kartal/İstanbul
- İletişim (her iki kurum için): umutanaokullari@gmail.com · 0507 702 80 15 / 0530 389 24 28
2. Toplanan Bilgiler
Web sitesini yalnızca ziyaret etmek için herhangi bir kişisel bilgi vermeniz gerekmez. Bilgi toplanan durumlar şunlardır:
- Ön kayıt formunun doldurulması: veli adı ve soyadı, telefon numarası, isteğe bağlı olarak e-posta adresi, çocuğun yaşı, başlanması planlanan dönem ve not alanına yazılan bilgiler.
- Kurum ile WhatsApp, e-posta veya telefon yoluyla iletişime geçilmesi: tarafınızca iletilen bilgiler ve yazışmalar.
- Web sitesinin kullanımı: sitenin güvenli çalışması için gerekli teknik kayıtlar (IP adresi, tarih-saat, tarayıcı bilgisi).
Web sitesinde ziyaretçi davranışlarını izleyen analiz, reklam veya profil oluşturma araçları kullanılmamaktadır.
3. Bilgilerin Kullanım Amaçları
Toplanan bilgiler yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılır:
- Ön kayıt başvurusunun değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi,
- Okul ziyaretinin planlanması ve sorularınızın yanıtlanması,
- Başvuru özetinin tarafınıza iletilmesi,
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Bilgileriniz satılmaz, kiralanmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz.
4. Çocukların Gizliliği
Web sitesi velilere ve veli adaylarına yöneliktir. Kurum, web sitesi üzerinden çocuklardan doğrudan bilgi toplamaz; çocuğa ilişkin bilgiler yalnızca yasal temsilcisi sıfatıyla veli tarafından ve ön kayıt sürecinin gerektirdiği ölçüde paylaşılır. Not alanına çocuğun sağlık bilgisi gibi özel nitelikli bilgilerin yazılmaması rica olunur; bu konular okul görüşmesinde yüz yüze ele alınır.
Web sitesinde kişilerin tanınabilir görüntülerine yer verilmesi hâlinde bu yayın ilgili mevzuata uygun şekilde yapılır. Bir görselin kaldırılmasını talep etmek için umutanaokullari@gmail.com adresinden Kurum’a ulaşabilirsiniz.
5. Bilgilerin Paylaşılması
Bilgileriniz yalnızca KVKK Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaç ve sınırlar içinde paylaşılır:
- Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Web sitesinin barındırılması ve bilgi teknolojileri hizmetleri için çalışılan, Türkiye’de yerleşik hizmet sağlayıcılar.
Ön kayıt formu aracılığıyla iletilen bilgiler, Kurum’un Türkiye’de bulunan sunucusunda kayıt altına alınır ve yalnızca yetkili Kurum personeli tarafından görüntülenir. Başvuru özetiniz, tercih ettiğiniz iletişim kanalına göre WhatsApp veya e-posta ile tarafınıza iletilebilir; bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni’nde yer almaktadır.
6. Bilgi Güvenliği
Bilgilerinizin güvenliği için uygun teknik ve idari tedbirler alınır:
- Web sitesi ile aranızdaki bağlantı şifrelidir (HTTPS).
- Formlardan gelen bilgiler sunucuda doğrulanır; kötüye kullanıma karşı koruma uygulanır.
- Ön kayıt başvurularına yalnızca yetkili personel, şifre ile korunan yönetim paneli üzerinden erişebilir.
- Veri kaybına karşı düzenli yedek alınır.
İnternet üzerinden yapılan hiçbir iletimin tamamen risksiz olduğu garanti edilemese de Kurum, bilgilerinizi korumak için makul tüm önlemleri almaya devam eder.
7. Saklama Süreleri
Ön kayıt başvuruları ve ilgili yazışmalar, başvurunun sonuçlanmasından itibaren en fazla 1 (bir) yıl; sonuçlanmayan başvurular ise son işlem tarihinden itibaren en fazla 2 (iki) yıl saklanır ve bu sürelerin sonunda otomatik olarak silinir. Yedekler en fazla 30 gün tutulur. Kötüye kullanımın önlenmesine yönelik teknik kayıtlar en geç 48 saat içinde silinir; sunucu erişim kayıtları en fazla 14 gün saklanır. Ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni’nde yer almaktadır.
8. Üçüncü Taraf Bağlantılar
Web sitesinde Google Haritalar, Apple Haritalar, Yandex Haritalar, WhatsApp ve Instagram gibi üçüncü taraf hizmetlere bağlantılar bulunmaktadır. Bu bağlantılara tıklamanız hâlinde ilgili hizmetin kendi gizlilik ve çerez politikaları geçerli olur; Kurum bu hizmetlerin uygulamalarından sorumlu değildir. Web sitesindeki harita, “Haritayı yükle” düğmesine basılmadıkça yüklenmez.
9. Haklarınız ve İletişim
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız ve başvuru yöntemi KVKK Aydınlatma Metni’nde yer almaktadır. Gizlilikle ilgili her türlü sorunuz için umutanaokullari@gmail.com adresinden Kurum’a ulaşabilirsiniz.
10. Değişiklikler
Kurum, işbu politikayı mevzuattaki veya web sitesinin işleyişindeki değişikliklere göre güncelleyebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; son güncelleme tarihi sayfanın başında yer alır.
Diğer yasal metinler